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엑셀 데이터 분석 책 추천: 계산하기 전에 표부터 살펴보는 이유
같은 매출 자료를 받았는데 사람마다 다른 숫자를 보고한다면 계산식보다 먼저 자료의 구조를 확인해야 합니다. 같은 항목이 여러 이름으로 쓰였거나 빈칸이 포함되어 있으면 그래프를 그려도 질문에 맞는 결과를 얻기 어렵습니다. 엑셀 데이터 분석을 공부할 때는 함수를 많이 아는 일과 함께 자료를
계산하기 전에 표부터 살펴보는 이유
같은 매출 자료를 받았는데 사람마다 다른 숫자를 보고한다면 계산식보다 먼저 자료의 구조를 확인해야 합니다. 같은 항목이 여러 이름으로 쓰였거나 빈칸이 포함되어 있으면 그래프를 그려도 질문에 맞는 결과를 얻기 어렵습니다. 엑셀 데이터 분석을 공부할 때는 함수를 많이 아는 일과 함께 자료를 정리하고 결과의 의미를 설명하는 연습이 필요합니다. 여기서는 자료의 구조와 해석에 초점을 둔 책과 실무 사례를 통해 표를 정리하고 집계하는 책을 비교합니다. 두 권 모두 엑셀을 사용하지만 어느 부분에서 막혔는지에 따라 먼저 펼칠 책이 달라집니다.
엑셀 데이터 분석을 위해 알아둘 사항
책을 선택하기 전에 아래 질문을 먼저 살펴보세요.
자료 확인
- 한 행과 한 열이 각각 무엇을 나타내는지 확인합니다.
- 중복과 빈칸이 분석 결과에 영향을 주는지 살펴봅니다.
자료 결합
- 서로 다른 표에서 같은 대상을 식별하는 기준을 정합니다.
- 함수나 쿼리로 합친 결과의 행 수를 확인합니다.
해석과 전달
- 집계 기준과 기간을 함께 표시합니다.
- 그래프의 값이 원래 질문에 답하는지 확인합니다.
표의 구조와 해석에 집중하기
업무 표를 정리하는 사례부터 연습하기
『직장인을 위한 실무 데이터 분석 with 엑셀』은 업무 자료를 정리한 뒤 함수로 비교하고 집계하는 사례를 다룹니다. 기존 파일을 분석 가능한 형태로 고치는 일이 먼저 필요한 독자에게 적합합니다.
2020년판이므로 기능의 위치나 사용 화면은 현재 엑셀과 차이가 있을 수 있습니다. 표를 구성하는 원칙을 익히고 실행 방법은 사용하는 버전에서 확인해 보세요.
업무에서 받은 파일을 연습에 활용한다면 원본을 보존한 복사본에서 정리 과정을 기록해 보세요. 항목 이름을 통일하고 비교할 범위를 정한 다음 집계 결과를 원자료와 대조하는 순서입니다. 사례의 숫자만 재현하기보다 자신이 받은 표에서 같은 질문을 할 수 있는지 확인하면, 기능 설명을 실무의 분석 절차로 옮기는 데 도움이 됩니다.
이 책에서 짚는 학습 항목
- 데이터 구조와 입력
- 함수로 자료 비교와 집계
- 데이터 분석과 시각화
내 상황에 맞게 고르기
표를 설계하고 결과를 해석하는 기준을 고민한다면 정성일의 책을, 업무에서 받은 자료를 여러 사례로 정리해 보려면 선양미의 책을 살펴보세요.
『엑셀 데이터 분석』은 데이터를 행과 열로 어떻게 구성할지부터 자료 병합과 해석까지 살펴봅니다. 분석을 시작할 때 표의 모양이 왜 중요한지 이해하고 싶은 독자에게 맞습니다.
함수와 파워 쿼리를 활용하는 예제를 통해 자료를 합치는 과정을 비교할 수 있습니다. 도구의 작동뿐 아니라 결과를 읽는 관점에 관심이 있다면 선택할 만합니다.
이미 엑셀 함수를 조금 아는 독자라도 표를 합칠 때 중복 행이 생기거나 합계가 달라지는 문제를 겪을 수 있습니다. 이때 함수 이름을 더 찾기보다 각 표가 나타내는 단위와 연결할 기준 열을 먼저 적어 보세요. 책의 병합 예제를 그런 질문과 함께 읽으면, 계산이 실행됐다는 사실과 자료가 올바르게 연결됐다는 판단을 구별하는 연습이 됩니다.
이 책에서 짚는 학습 항목