직장인을 위한 실무 구글 스프레드시트

책의 기본 정보

출판사

길벗

출간일

2022-05-16

분량

476쪽

ISBN

9791165219673

혼자 계산하는 표와 함께 쓰는 표의 차이

직장인을 위한 실무 구글 스프레드시트는 계산과 분석만이 아니라 공유와 공동 작업에서 출발합니다. 누가 파일을 볼 수 있는지, 수정 기록과 댓글을 어떻게 활용하는지 등이 공개 목차의 앞부분에 있습니다. 여러 사람이 하나의 자료를 함께 업데이트해야 한다면 함수의 종류만큼 중요한 내용입니다. 파일이 열리는 것과 올바른 사람이 올바른 범위를 수정하는 것은 구분할 필요가 있습니다.

진은영의 2022년 5월 인쇄본은 476쪽입니다. 입력과 편집, 자료 추출과 피벗, 함수와 차트까지 넓게 다룹니다. 구글 스프레드시트를 처음 접하는 독자도 기본 부분을 살펴볼 수 있지만, 단순한 첫 표 만들기만 설명하는 짧은 입문서는 아닙니다. 기본 조작에서 업무 자료 처리로 학습 범위를 넓히려는 경우에 직접적인 선택지가 됩니다.

특징: 배열과 조회를 실제 자료 정리에 연결합니다

공개 목차에서 셀 참조와 배열, 조건에 맞는 계산, 문자열과 날짜, 다른 자료를 불러오는 함수 등을 확인할 수 있습니다. ARRAYFORMULA와 QUERY 같은 스프레드시트 활용과 관련된 주제도 포함됩니다. 엑셀을 사용해 본 독자라면 익숙한 계산과 다른 방식으로 처리하는 부분을 비교할 수 있습니다. 단, 모든 엑셀 파일이 변환 후 똑같이 동작한다고 가정해서는 안 됩니다.

피벗과 차트는 자료를 요약하고 전달하는 과정으로 이어집니다. 계산식을 많이 넣는 것보다 어떤 질문에 답할 자료인지 정하는 일이 먼저입니다. 반복해서 들어오는 목록에서 조건에 맞는 행만 볼지, 항목별 합계를 보여줄지에 따라 읽을 장이 달라집니다. 책의 사례를 자신의 문제에 맞춰 작은 규모로 바꾸어 보는 방식으로 활용할 수 있습니다.

공동 작업용 목록 하나를 시험해 보세요

처음 연습할 자료는 행사 준비물이나 가상의 프로젝트 목록처럼 공개해도 되는 것으로 정해 보세요. 항목과 담당, 날짜와 상태를 나누고 누가 어떤 값을 입력하는지 생각해 볼 수 있습니다. 데이터를 직접 입력한 뒤 정렬과 필터, 요약을 적용하면 기본 기능이 서로 연결됩니다. 원본 값을 바꾸었을 때 보고 싶은 결과가 어떻게 달라지는지도 확인해 보세요.

공유 연습에서는 링크를 보낼 대상과 수정할 수 있는 범위를 구분하는 것이 좋습니다. 읽기만 할 사람과 입력할 사람의 역할이 다르면 필요한 설정도 달라집니다. 댓글이나 수정 기록을 배우는 목적도 누가 어떤 결정을 했는지 확인하는 과정과 연결할 수 있습니다. 기능을 켜는 것보다 함께 쓰는 규칙을 마련하는 것이 먼저일 수 있다는 점을 생각하며 읽어 보세요.

웹 서비스의 변화와 업무 자료의 범위를 확인하세요

2022년 인쇄본이므로 현재 화면과 메뉴, 함수나 연결 기능의 제공 조건은 달라질 수 있습니다. 특히 외부 자료를 가져오는 예제는 대상 사이트의 구조와 이용 조건에도 영향을 받습니다. 책에 실린 방법이 지금도 같은 결과를 보장한다고 생각하기보다, 현재 지원 여부와 허용 범위를 확인한 뒤 연습하는 편이 좋습니다.

업무의 실제 고객 정보나 내부 자료를 공유할 때는 조직의 기준을 따로 확인해야 합니다. 이 책은 스프레드시트 활용을 배우는 자료이지 모든 조직의 관리 정책을 대신 정하는 안내서는 아닙니다. 함께 쓰는 표와 함수·분석을 한 흐름으로 배우려는 독자에게는 관련이 있고, 조직 전체의 계정 관리나 도입 절차가 주목적이라면 그 범위를 다루는 별도 책과 비교할 수 있습니다.

작가 소개

진은영은 컴퓨터공학을 공부하고 데이터 분석과 업무 도구 교육을 해 온 저자입니다. 제조·유통 분야의 경험, 기업과 기관의 외주 개발 및 강의를 바탕으로 실무 자료 처리 방법을 설명합니다.

이 책과 함께 읽는 주제

• 구글 스프레드시트 책 추천: 함수 실무와 공동 작업 흐름