구글 워크스페이스

책의 기본 정보

출판사

길벗

출간일

2021-07-30

분량

420쪽

ISBN

9791165216139

스프레드시트가 놓일 업무 환경까지 살펴봅니다

구글 워크스페이스는 개별 스프레드시트 함수만 깊게 다루는 책이 아닙니다. 조직의 계정과 자료 보관, 문서 도구와 여러 업무 앱을 함께 다룹니다. 김종원의 2021년 7월 인쇄본은 420쪽이며 도입과 관리, 도구 사용을 넓게 살펴보는 구성입니다. 따라서 개인이 표 하나를 만드는 방법만 필요하다면 범위가 넓게 느껴질 수 있습니다.

스프레드시트 관점에서는 드라이브에 자료를 두고 공유하거나 설문 응답을 표로 받아 활용하는 흐름에 관심이 있을 때 관련이 있습니다. 공개 목차에 스프레드시트의 기본, 피벗과 함수, 양식화 과정이 있고 문서 도구의 공동 작업과 기록도 다룹니다. 계산 자체보다 여러 사람이 자료를 모으고 사용하는 방식이 궁금한 독자가 비교할 만합니다.

특징: 문서 도구와 공유·관리의 관계를 보여줍니다

책은 드라이브, 문서 도구, 여러 업무 앱과 관리 기능을 나누어 설명합니다. 스프레드시트를 독립된 계산 파일이 아니라 조직의 정보 흐름 속에서 볼 수 있다는 점이 선택 기준입니다. 입력할 사람이 어디에서 자료를 보내고, 누가 최종 자료를 확인하는지 먼저 그려 보면 각각의 기능이 필요한 이유를 생각하기 쉽습니다.

다만 기능 목록을 따라 실제 조직 설정을 모두 바꾸는 방식으로 읽을 필요는 없습니다. 관리 영역과 일반 사용자 영역은 권한과 영향 범위가 다릅니다. 스프레드시트 활용이 목적이라면 문서 도구와 설문, 공유에 관련된 부분부터 보고 조직의 설정은 담당자의 기준에 따라 확인하는 것이 좋습니다. 책의 범위를 넓게 이해하는 것과 변경 작업을 실행하는 것은 구분해야 합니다.

설문에서 표로 이어지는 작은 흐름을 정해 보세요

가상의 행사 참가 신청처럼 공개해도 되는 내용을 예로 들어 볼 수 있습니다. 필요한 항목을 정하고 응답이 표에 모였을 때 어떤 기준으로 확인할지 생각해 보세요. 개인 정보가 필요하지 않은 연습 자료를 사용하면 기능의 연결에 집중하기 좋습니다. 중요한 것은 도구를 많이 쓰는 것이 아니라 입력에서 확인까지의 흐름을 설명할 수 있는지입니다.

공유 자료를 다룰 때는 소유와 편집, 열람 역할을 구별해 보세요. 한 사람이 만든 파일을 모두가 보는 상황과 여러 사람이 함께 갱신하는 상황은 관리할 점이 다릅니다. 책의 공유와 문서 기록 부분을 읽으며 누가 무엇을 해야 하는지 적어 보면 좋습니다. 실제 업무에서는 이런 역할을 합의한 뒤 도구를 선택해야 혼란을 줄일 수 있습니다.

2021년 도입 안내를 현재 정책으로 읽지 않습니다

이 책의 계정 종류, 요금, 보안과 관리 콘솔 설명은 2021년 출간 시점의 범위를 가집니다. 현재 조직의 도입이나 설정을 결정할 때는 공식 최신 안내와 담당자 확인이 필요합니다. 오래된 책의 화면을 그대로 실행하는 절차서로 사용하기보다 도구와 관리 영역의 관계를 이해하는 참고 자료로 보는 편이 정확합니다.

스프레드시트의 함수와 분석을 자세히 연습하려는 독자에게는 전용 실무서가 더 직접적입니다. 반면 표와 설문, 드라이브가 함께 쓰이는 흐름을 파악하려는 경우에는 이 책의 해당 부분을 비교할 수 있습니다. 자신에게 필요한 것이 계산 기능인지 협업 환경인지 구분한 뒤 선택하세요. 자료의 공개 범위와 관리 권한은 어떤 책을 읽더라도 실제 조직의 조건을 우선해야 합니다.

작가 소개

김종원은 구글 도구를 활용한 스마트워크 교육과 컨설팅을 해 온 저자입니다. 사회복지시설의 업무 도구 운영과 시스템 개발 지원 경험을 바탕으로 조직의 협업과 문서 관리 과정을 설명합니다.

이 책과 함께 읽는 주제

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