직장인을 위한 실무 엑셀&파워포인트&워드+한글

책의 기본 정보

출판사

길벗

출간일

2023-04-10

분량

512쪽

ISBN

9791140703975

업무 문서의 특정 부분에서 막히는 독자에게

직장인을 위한 실무 엑셀&파워포인트&워드+한글은 여러 오피스 도구의 기능을 한 권에 담은 책입니다. 박미정과 박은진이 쓴 2023년 4월 인쇄본은 512쪽입니다. 기본적인 파일 작성은 하지만 번호와 페이지, 표를 다듬을 때 막히는 독자라면 필요한 프로그램의 목차부터 살펴볼 수 있습니다. 네 프로그램을 모두 같은 깊이로 공부해야 하는 구성으로 받아들일 필요는 없습니다.

워드와 한글을 배우려는 독자에게는 각 도구의 문서 편집 부분이 직접적인 범위입니다. 두 프로그램이 포함된다고 해서 서로의 파일을 언제나 똑같이 표현한다는 뜻은 아닙니다. 지금 다루는 파일의 형식과 원하는 결과를 먼저 정하고 해당 파트의 예제를 따라 보는 편이 좋습니다. 특정 도구 하나의 방대한 기능 사전과는 목적이 다릅니다.

특징: 목록과 스타일을 문서 정리에 연결합니다

워드의 공개 목차에는 서식과 개체, 표와 차트에 이어 목록 번호, 머리글과 바닥글, 구역과 스타일이 나옵니다. 단락마다 모양을 직접 지정하는 데서 벗어나 반복되는 규칙을 관리하는 내용을 살펴볼 수 있습니다. 여러 페이지의 문서를 자주 수정한다면 어떤 부분을 같은 스타일로 묶을지 생각하며 읽기 좋습니다.

한글 부분에는 문단과 탭, 개체와 표, 개요 번호, 스타일과 차례, 메일 머지 등이 포함됩니다. 문서에 이미지를 넣는 방법만이 아니라 순서와 반복 요소를 관리하는 기능도 확인할 수 있습니다. 보고서의 길이가 늘어났을 때 어떤 규칙을 유지해야 하는지 질문해 보세요. 화면에서 모양을 맞추는 일과 수정 가능한 구조를 만드는 일의 차이를 배우는 데 초점을 둘 수 있습니다.

번호와 제목이 반복되는 문서를 시험해 보세요

제목 몇 개와 짧은 본문, 표 하나를 가진 연습 문서를 만들어 보세요. 중간에 항목을 추가하거나 제목의 위치를 옮긴 뒤 번호와 간격이 의도대로 유지되는지 확인합니다. 문장이 길어졌을 때 다음 페이지가 어떻게 바뀌는지도 살펴볼 수 있습니다. 이런 변경을 해 보면 처음 배치한 모양만 보는 것보다 필요한 기능이 분명해집니다.

문서의 제목과 본문을 구별하는 규칙을 세운 뒤 스타일을 바꾸어 보는 것도 좋은 연습입니다. 표나 그림이 문단과 어떻게 연결되는지 확인하고, 파일을 저장한 뒤 다시 열어 보세요. 실제로 전달해야 하는 형식이 있다면 마지막에 그 형식으로 확인하는 과정을 넣을 수 있습니다. 책의 기능을 한 번 실행하는 것보다 문서를 끝까지 수정하고 전달하는 흐름을 경험하는 데 목적을 둘 수 있습니다.

출간 시점과 자신의 학습 범위를 확인합니다

이 책은 2023년 인쇄본이며 출판사는 Microsoft 365와 당시 오피스 버전의 활용을 안내합니다. 현재 설치된 프로그램의 화면이나 개별 기능은 다를 수 있으므로 직접 확인해야 합니다. 최신 AI 기능을 배우는 책으로 소개할 수는 없으며, 기존 문서 기능과 실무 편집을 배우려는 목적에 맞춰 비교하는 편이 좋습니다.

여러 프로그램을 함께 쓰는 독자에게는 폭넓은 구성이 선택 이유가 됩니다. 반대로 한글의 특정 기능을 아주 깊게 배우거나 워드의 전문 문서 작성만 다루려는 경우에는 전용 책과 비교할 필요가 있습니다. 먼저 목차에서 자주 막히는 문제 두세 개를 찾고 설명 방식이 자신에게 맞는지 살펴보세요. 책을 전부 읽는 것보다 반복되는 문서 문제를 스스로 수정할 수 있게 되는 것이 실용적인 첫 목표입니다.

작가 소개

박미정과 박은진은 오피스 실무 교육과 프레젠테이션 제작·컨설팅 경험을 가진 저자입니다. 기업·공공기관·교육기관의 강의와 여러 오피스 활용서 집필을 바탕으로 업무 사례를 구성했습니다.

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