신입사원 상식사전(2022년 최신개정판)

책의 기본 정보

출판사

길벗

출간일

2022-10-10

분량

320쪽

ISBN

9791140701377

첫 출근 뒤에 생기는 작은 질문들을 모았습니다

신입사원 상식사전은 업무 도구 하나의 사용법보다 회사에서 일을 주고받는 기본 상황을 넓게 다룹니다. 여기서 살펴보는 책은 우용표가 쓴 2022년 개정 인쇄본으로 320쪽입니다. 보고를 언제 어떻게 해야 하는지, 회의에는 무엇을 준비하는지, 메일과 문서를 어떻게 정리하는지 막막한 독자가 필요한 부분을 찾아볼 수 있습니다.

학교 과제와 달리 회사의 일은 여러 사람의 일정과 연결될 때가 많습니다. 결과를 잘 만드는 것뿐 아니라 무엇을 맡았고 어디까지 진행했는지 알리는 과정이 필요합니다. 책의 공개 목차는 이런 업무 소통과 문서 작업을 함께 다룹니다. 조직을 무조건 따르는 행동 요령보다는 자신이 모르는 규칙과 확인할 질문을 찾는 용도로 읽어 볼 만합니다.

특징: 회의에서 보고서와 이메일까지 이어집니다

회의 준비와 회의록, 보고와 발표에 이어 문서 작성과 이메일을 별도로 다룹니다. 각각을 독립된 예절로 외우기보다 하나의 업무 흐름으로 연결해 볼 수 있습니다. 회의에서 결정한 일을 기록하고, 진행 상황을 보고하고, 결과 자료를 메일로 전달하는 식입니다. 같은 내용을 전달하더라도 상대와 시점에 따라 필요한 정보가 달라진다는 점을 생각하며 읽어 보세요.

파일 이름과 폴더 관리처럼 사소하게 느껴지는 항목도 목차에 들어 있습니다. 좋은 문장을 쓰는 것만으로 자료를 쉽게 찾고 검토할 수 있는 것은 아닙니다. 누가 열어도 어떤 버전인지 알 수 있는 이름인지, 첨부한 파일이 실제 최종본인지 확인하는 습관과 연결됩니다. 이런 작은 작업을 자신의 업무 점검표에 넣어 보는 방식으로 활용할 수 있습니다.

모르는 것을 확인하는 문장부터 연습하세요

처음 받은 지시를 이해하지 못했을 때는 아는 척하기보다 결과물과 마감, 검토자를 다시 확인하는 편이 좋습니다. 연습용으로 간단한 업무 요청을 하나 만들고, 무엇을 물어봐야 일을 시작할 수 있는지 적어 보세요. 질문을 많이 하는 것과 필요한 정보를 정확히 확인하는 것은 다릅니다. 이미 전달받은 내용과 아직 비어 있는 내용을 구분하면 대화가 짧고 분명해집니다.

보고 연습도 같은 방식으로 할 수 있습니다. 완료한 일, 아직 진행 중인 일, 결정이 필요한 일을 나누어 세 문장으로 적어 보세요. 모든 과정을 시간순으로 설명하는 방식과 비교하면 상대가 무엇을 먼저 알아야 하는지 드러납니다. 실제 조직의 보고 양식이 있다면 그 양식에 맞춰 적용하되, 책의 표현을 그대로 복제할 필요는 없습니다.

회사별 관행과 법적 기준은 별도로 확인합니다

이 책에는 직장 관계와 근로계약, 월급명세서 등 여러 주제도 포함되어 있습니다. 다만 2022년 판본의 설명을 현재 모든 회사에 적용되는 규칙으로 받아들이지는 마세요. 계약과 권리에 관한 판단은 최신 공식 정보와 실제 문서를 따로 확인할 필요가 있습니다. 이 소개에서는 그런 판단을 대신하지 않고 보고와 회의, 문서와 메일의 학습 범위에 초점을 둡니다.

업무를 이미 오래 해 온 사람보다는 첫 직장의 기본 상황을 폭넓게 살펴보려는 독자에게 더 가깝습니다. 자신에게 필요한 항목을 먼저 읽고, 회사에서 실제로 쓰는 양식과 비교해 보세요. 한 번에 모든 예절을 외우기보다 이번 주에 바꿀 작은 습관 하나를 정하는 편이 좋습니다. 질문을 기록하거나 첨부 파일을 다시 여는 일처럼 확인 가능한 행동부터 시작할 수 있습니다.

작가 소개

우용표는 기업에서 수출 업무를 경험한 뒤 직무능력 교육과 집필을 해 온 저자입니다. 신입 시절의 어려움과 조직생활 경험을 바탕으로 보고와 문서 작성, 직장 내 소통을 설명합니다.

이 책과 함께 읽는 주제

• 신입사원 업무 책, 보고하는 법과 파일 만드는 법을 나눠 익히세요
• 비즈니스 이메일 책, 업무 흐름과 영어 표현 중 어디에서 막히나요?

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